等級の登録および更新

システム内で利用する等級の登録方法について説明します。

目次

  1. BetterEngageにおける等級
  2. 等級の登録・更新

1. BetterEngageにおける等級

BetterEngageでは社内で扱う等級情報を歴情報として管理します。
歴情報として管理すると言うのは、例えば、1年前までは「Grade1」と呼んでいた等級を今年から「G1」と呼称が変わった場合、この変更の履歴を管理することができます。
そうすることで過去の従業員の等級を参照する際もその時の等級名で管理することができます。
下記の画像は実際のシステム内での等級の歴管理画面になります。

上記の画面で任意の「等級一覧」を押下すると、下記の画像のように該当期間で利用されている等級一覧を確認できます。

2. 等級の登録・更新

等級の登録方法について説明します。
等級を登録する場合、まず最初に今の等級マスタに追加するのか、新しい歴を作成して追加するのか考える必要があります。

今の等級マスタに追加する場合

下記の画像のように鉛筆アイコンを押下します。

画像のような等級一覧画面にて「+新規登録」を押下します。

「等級コード」と「等級名」を記入し、送信すると登録が完了します。

新しい歴を作成して追加登録する場合

等級マスタ一覧画面にて「+新規作成」を押下します。
下記の画像のようなウインドウが表示されます。
今の等級一覧/マスタを刷新して、全く新しい等級一覧を登録する場合は、「+ 新規作成」を、そうでない場合は、「現在の等級マスタをコピーし作成する」を選択し、送信します。
以降の手順は「今の等級マスタに追加する場合」と同じになります。