職種の登録および更新

システム内で利用する職種の登録方法について説明します。

目次

  1. BetterEngageにおける職種
  2. 職種の登録・更新

1. BetterEngageにおける職種

BetterEngageでは社内で扱う職種情報を歴情報として管理します。
歴情報として管理すると言うのは、例えば、1年前までは「デザイナ」と呼んでいた職種を今年から「UIUXデザイナ」と呼称が変わった場合、この変更の履歴を管理することができます。
そうすることで過去の従業員の職種を参照する際もその時の職種名で管理することができます。
下記の画像は実際のシステム内での職種の歴管理画面になります。
「2020/05/08 ~ 2020/05/31」と「2020/06/01〜」で社内で利用する職種一覧/マスタが異なる場合はこちらの画像のように表示されます。

上記の画面で任意の「職種一覧」を押下すると、下記の画像のように該当期間で利用されている職種一覧を確認できます。

2. 職種の登録・更新

職種の登録方法について説明します。
職種を登録する場合、まず最初に今の職種マスタに追加するのか、新しい歴を作成して追加するのか考える必要があります。

今の職種マスタに追加する場合

下記の画像のように鉛筆アイコンを押下します。

画像のような職種一覧画面にて「+新規登録」を押下します。

職種「コード」と「職種名」を記入し、送信すると登録が完了します。

新しい歴を作成して追加登録する場合

職種マスタ一覧画面にて「+新規作成」を押下します。

下記の画像のようなウインドウが表示されます。
今の職種一覧/マスタを刷新して、全く新しい職種一覧を登録する場合は、「+ 新規作成」を、そうでない場合は、「現在の職種マスタをコピーし作成する」を選択し、送信します。
以降の手順は「今の職種マスタに追加する場合」と同じになります。