給与データの登録

給与データの登録方法について説明します。

目次

  1. 給与体系の設定
  2. 登録する給与項目を確認
  3. ファイル内のデータを確認
  4. データを確認して登録

1. 給与体系の設定

「月給」または「年俸」か給与制度を下記の画面から登録をします。
http://betterengagee.com/admin/setting/allowances

2. 登録する給与項目を確認

BetterEngageに登録する給与項目を確認します。
下記の項目がBetterEngageの標準としてサポートしている給与項目です。
勤怠項目は、「給与項目名」と「控除対象有無」からなります。
下記に記載した給与項目以外を登録する場合はシステム内で登録をする必要があります。(後述: 給与項目の登録方法)

項目名
基本給
時間外労働手当
賞与
交通費

給与項目の登録方法
上記以外の項目は、こちらの画面より登録することができます。
http://betterengagee.com/admin/setting/allowances
こちらの動画のようにウインドウに「給与項目」と「控除対象有無」を記入すると登録ができます。

3. 給与データの登録

下記の画面にアクセスし、登録する給与データの「年月」を選択の上、「ファイルを選択」を押下し、任意のファイルを選択の上、「送信」ボタンを押下します。
http://betterengagee.com/admin/data_import/allowances

3. ファイル内のデータを確認

送信ボタンを押下後、下記の画像のようなウインドウが表示されます。
このウインドウ内では、以下の3点の確認および設定が必要になります。
1. ユニークキーの選択
2. 登録する項目の選択

1. ユニークキーの選択
どのデータを用いてシステム内の従業員データと給与データを紐づけるか選択をします。
「社員番号」または「メールアドレス」を用いて紐づけることができます。

2. 登録する項目の選択
システムに登録する給与データを選択します。
下記の画像のウインドウ内上部に表示されている、水色背景のラベルで表示されている項目がシステムに登録されている給与項目です。
下部の表がファイルを読み取った結果になります。
システム内に登録されている給与項目とファイル内の項目が一致している場合は、自動でデータを判別できますが、ファイル内の項目名がシステムに登録されているものと異なる場合、こちらの動画のように、ドラッグアンドドロップで項目名を紐づける必要があります。

4. データを確認して登録

ファイルを送信すると、下記のようなメールがログインしているユーザーのメールアドレスに送信されます。

メール内のリンクを押下すると、下記のような画面が表示され、登録されるデータを確認できます。
最後に右下の「送信」ボタンを押下するとデータの登録が完了します。