組織マスタの新規登録

システム内で利用する組織の登録方法について説明します。

目次

  1. BetterEngageにおける組織
  2. 組織の登録・更新

1. BetterEngageにおける組織

BetterEngageでは社内で扱う組織情報を歴情報として管理します。
歴情報として管理すると言うのは、例えば、1年前までは「営業部」と呼んでいた組織を今年から「セールス事業部」と呼称が変わった場合、この変更の履歴を管理することができます。
そうすることで過去の従業員の組織を参照する際もその時の組織名で管理することができます。
下記の画像は実際のシステム内での組織の歴管理画面になります。
「2013/01/01 ~ 2013/12/31」と「2014/01/01 ~ 2020/05/31」、「2020/06/01〜」で社内で利用する組織一覧/マスタが異なる場合はこちらの画像のように表示されます。

上記の画面で任意の「組織一覧」を押下すると、下記の画像のように該当期間で利用されている組織一覧を確認できます。

下記の画像の赤枠内はその企業での「階層」になります。
この企業だと、「Department」 > 「Group」 > 「unit」 > 「Team」 という階層構造になっています。

2. 組織の登録・更新

組織の登録方法について説明します。
組織を登録する場合、まず最初に今の組織マスタに追加するのか、新しい歴を作成して追加するのか考える必要があります。

今の組織マスタに追加する場合

下記の画像のように鉛筆アイコンを押下します。

画像のような組織一覧画面にて「+新規登録」を押下します。

組織「コード」と「組織名」などを記入し、送信すると登録が完了します。

新しい歴を作成して追加登録する場合

組織マスタ一覧画面にて「+新規作成」を押下します。

下記の画像のようなウインドウが表示されます。
今の組織一覧/マスタを刷新して、全く新しい組織一覧を登録する場合は、「+ 新規作成」を、そうでない場合は、「現在の組織マスタをコピーし作成する」を選択し、送信します。
以降の手順は「今の組織マスタに追加する場合」と同じになります。